Instructiuni pentru folosirea sistemului.

 

 


 

 

 

Introducerea unui program de lucru diferit pentru fiecare vehicul.

Programul normal de lucru este definit intre luni si vineri de la 8:00 la 17:00.
Daca doriti sa modificati programul de lucru pentru anumite vehicule, aceasta se face din:
Administrare -> Administrare Vehicul:

selectati vehiculul -> Editeaza

apoi modificati programul conform modelului din instructiuni:
(mon:luni, tue:marti, wed:miercuri, thu:joi, fri:vineri, sat:sambata, sun:duminica)

sus

 


 

Trimiteti  SMS soferului

 

sus

 


Utilizarea "Harta Flota"

sus

 


Determinarea si urmarirea consumului de carburant:

1. Pentru camioane
2. Pentru toate celelalte vehicule
3. Pentru utilaje (bazat pe un consum exprimat in Litri / Ora)

 

1. Pentru camioanele, la care GPS-ul este legat la calculatorul de bord, sau la debitmetru:

Determinarea consumului de motorina pe o anumita perioada de timp (de exemplu pe o luna de zile), care se compara cu alimentarile pe acea perioada pentru a se determina daca sunt diferente intre consumul calculat de computerul de bord, si alimentari:

Se intra in Rapoarte Sumare Flota:
Se foloseste raportul "Raport consum combustibil (pt. GPS-urile legate la computerul de bord):




 

Urmarirea nivelului de carburant din rezervor pentru identificarea posibilelor furturi:
In "Rapoarte Detaliate Vehicul" , se foloseste raportul:
"Raport Combustibil (doar pentru GPS-urile legate la computerul de bord sau la sonda de nivel)":
unde dati click pe "Grafic":

 

Daca aveti scaderi de nivel nejustificate, ca in imaginea de mai sus, inseamna ca a avut loc un furt de carburant.

 

 

2. Pentru toate celelalte vehicule, se foloseste consumul estimat;

Prima data se introduce in Administrare Vehicul -> Editare -> Consum Aproximativ pentru fiecare vehicul:


apoi din Rapoarte Sumare Flota, se foloseste raportul "Distanta parcursa si Consum estimat"

 

 

 

3. Pentru utilaje se introduce consumul in Litri / Ora:
Prima data se introduce in Administrare Vehicul -> Editare -> Consum Utilaje (in Litri/Ora) pentru fiecare utilaj:

si se foloseste "Raport consum combustibil (pt. utilaje, din consum Litri/Ora)" - din Rapoarte sumare Flota

 

sus

 


 

 

 

Identificarea fraudelor prin folosirea magnetului

Unul din scopurile utilizarii gps-urilor este identificarea fraudelor prin folosirea magnetului.

Unii soferi folosesc un magnet pentru blocarea computerului de bord al camioanelor.
Prin "metoda magnetului" nu se mai inregistreaza in computerul de bord KM parcursi insa se inregistreaza consumul de carburant, nivel combustibil, turatia motor si ceilalti parametrii ai computerului de bord.

Verificati Rapoarte Detaliate Vehicul -> Raport consum combustibil (pt. GPS-urile legate la computerul de bord)Kilometrii inregistrati in computerul de bord si KM dati de GPS pentru a identifica daca sunt situatii in care KM din GPS se inregistreaza iar KM din bord NU se modifica.
In exemplul de mai jos, se vede clar cum KM din bord raman la valoarea 1087248 iar KM dati de GPS  se modifica:

furt cu magnetul

sus

 


Definirea Punctelor de interes (Zone Geografice)

1. Intrati in meniua Administrare -> Administrare Zone geografice:

 

 

2. Introduceti un nou ID pentru zona geografica. ID-ul nu poate contine spatii sau caractere speciale. Folositi ceva simplu, gen zona1, zona2, etc:, apoi dati click pe "Nou" pentru creearea zonei. Puteti selecta forma zonei: RazaPunct (cerc), Poligon sau Traseu.

3. Editati zona nou creata: Selectati-o din lista (poate aveti deja mai multe) si apoi dati pe "Editeaza":

4. Aici puteti edita aceasta zona:
La "Descriere (Adresa)" : (dreapta sus) denumiti aceasta zona dupa cum doriti.
Pentru centrarea hartii pe o adresa, folositi butonul din dreapta jos: "Centrare pe adresa", unde puteti incerca sa introduceti o adresa, de forma: tara, oras, strada.
Puteti de asemenea introduce coordonatele geografice Latitudine/Longitudine: pe care le puteti afla de exemplu de pe harta vehicul, daca aveti un punct in acea zona, sau in dreapta jos vedeti coordonatele geografice ale cursorului pe harta.

Daca doriti sa primiti Alerta pe Email cand vehiculul intra sau iese din zona, bifati "Notificare prin Email".
Cand ati terminat de editat, dati click pe "Modifica".
De acum, puteti folosi rapoartele Zone Geografice, unde in locul adresei de acum va apare denumirea zonelor definite.

 

 

sus

 


 

 

 

 

Introducerea soferilor si administrarea datelor acestora

1. Intrati in meniul Administrare -> Administrare Soferi:

introducere ID soferi

 

2. introduceti un nou ID pentru sofer.

ID-ul nu poate contine spatii sau caractere speciale. Folositi ceva simplu, gen sofer1, sofer2, etc:, apoi dati click pe "Nou" pentru creearea ID-ului

3. Editati datele soferului nou creat: selectati-l din lista (poate aveti deja mai multi) si apoi dati pe "Editare":

introducere ID soferi

4. Acum, dupa ce aveti soferii introdusi, puteti intra in Administrare Vehicul, si puteti selecta la fiecare vehicul in parte, soferul respectiv:

introducere ID soferi

sus

 


 

Activarea alertelor pe email la depasirea vitezei pentru fiecare vehicul in parte.

1. Introduceti viteza maxima a vehiculului, la depasirea careia doriti sa fiti avertizati (prin email):
In Administrare -> Administrare Vehicul ->Editati si introduceti viteza maxima:

 

 

 

2. Puteti sa fiti alertat prin email si daca vehiculul depaseste o viteza maxima setata in Zona Geografica:
Setati viteza maxima pe acea zona Geografica din Administrare -> Administrare Zone Geografice -> Editeaza:

 

sus

 

 

 


 

Limitarea accesului unui utilizator, pentru a vedea doar anumite masini:

Un utilizatorul poate avea acces doar la anumite masini, dar acestea trebuie grupate intr-o anumita FLOTA.
Deci prima data trebuie sa definiti o noua flota din Administrare -> Administrare Flota, de exemplu "flota1", in care introduceti toate aceste vehicule:
in Administrare Vehicul, luati pe rand toate vehiculele, si prin -> Editeaza , bifati flota la care sa apartina:

 

apoi editati utilizatorul (Administrare Utilizatori) si selectati flota pentru care este autorizat (flota creata in pasul anterior, si in care sunt intorduse doar vehiculele pentru care este autorizat):

 

sus

 

 

 

 
 

  Copyright (C) 2008-2015 .:LocalizareGRATIS.ro:.