Instrucţiuni pentru folosirea sistemului

eTransport Basic

Sistemul nostru este integrat cu eTransport şi se poate folosi pentru transmiterea datelor GPS la ANAF.

Va trebui să vă logaţi în aplicaţie la adresa: LocalizareAuto.ro/etransport/ cu aceleaşi date de acces. Dacă intraţi de pe mobil, veţi putea instala şi aplicaţia pe telefon.

sus

Mod Privat

Modul Privat este folosit atunci când autovehiculul firmei este utilizat în interes personal. În acest mod, traseul GPS detaliat nu este afişat; se păstrează doar informaţii sumare (durata, distanţa, sursa activării).

Instrucţiuni complete: activare din Administrare Vehicul, drepturi utilizatori (vipadmin, uservip_privat), vizualizare pe Harta Flotă (culoare mov), rapoarte, mod automat/manual şi eTransport.

https://localizareauto.ro/mod-privat.html

sus

Program de lucru diferit pentru fiecare vehicul

Programul normal de lucru este definit între luni şi vineri de la 8:00 la 17:00. Dacă doriţi să modificaţi programul de lucru pentru anumite vehicule, aceasta se face din: Administrare > Administrare Vehicul.

Selectaţi vehiculul > Editează

Modificaţi programul conform modelului din instrucţiuni (mon:luni, tue:marţi, wed:miercuri, thu:joi, fri:vineri, sat:sâmbătă, sun:duminică):

sus

Trimitere SMS şoferului

sus

Utilizarea Harta Flotă

sus

Determinarea şi urmărirea consumului de carburant

1. Pentru camioane
2. Pentru toate celelalte vehicule
3. Pentru utilaje (consum exprimat în Litri/Ora)

1. Pentru camioane (GPS legat la computerul de bord sau debitmetru)

Determinarea consumului de motorină pe o anumită perioadă de timp, comparat cu alimentările:

Se intră în Rapoarte Sumare Flota > raportul "Raport consum combustibil (pt. GPS-urile legate la computerul de bord)":

Urmărirea nivelului de carburant din rezervor pentru identificarea posibilelor furturi:

În Rapoarte Detaliate Vehicul, raportul "Raport Combustibil (doar pentru GPS-urile legate la computerul de bord sau la sondă de nivel)", apoi click pe Grafic:

Dacă aveţi scăderi de nivel nejustificate, ca în imaginea de mai sus, înseamnă că a avut loc un furt de carburant.

2. Pentru celelalte vehicule (consum estimat)

Introduceţi în Administrare Vehicul > Editare > Consum Aproximativ pentru fiecare vehicul:

Apoi din Rapoarte Sumare Flota, raportul "Distanţa parcursă şi Consum estimat":

3. Pentru utilaje (Litri/Ora)

Introduceţi în Administrare Vehicul > Editare > Consum Utilaje (Litri/Ora):

Folosiţi "Raport consum combustibil (pt. utilaje, din consum Litri/Ora)" din Rapoarte Sumare Flota:

sus

Identificarea fraudelor prin folosirea magnetului

Unul din scopurile utilizării GPS-urilor este identificarea fraudelor prin folosirea magnetului. Unii şoferi folosesc un magnet pentru blocarea computerului de bord al camioanelor. Prin "metoda magnetului" nu se mai înregistrează KM parcurşi, dar se înregistrează consumul, nivel combustibil, turaţia motor şi alţi parametri.

Verificaţi Rapoarte Detaliate Vehicul > Raport consum combustibil: KM din computerul de bord vs KM GPS. În exemplul de mai jos, KM din bord rămân la 1087248 iar KM GPS se modifică:

sus

Definirea Punctelor de interes (Zone Geografice)

1. Intrati în Administrare > Administrare Zone geografice:

2. Introduceţi un nou ID pentru zona (fără spaţii sau caractere speciale, ex: zona1, zona2), apoi click pe Nou. Selectaţi forma: RazaPunct (cerc), Poligon sau Traseu.

3. Editaţi zona nou creată: selectaţi-o din listă şi click pe Editează:

4. La Descriere (Adresa) denumiţi zona. Pentru centrare pe hartă, folosiţi Centrare pe adresă sau introduceţi coordonate Latitudine/Longitudine. Pentru alertă email la intrare/ieşire, bifaţi Notificare prin Email. La final, click pe Modifică.

De acum, în rapoartele Zone Geografice, în locul adresei va apărea denumirea zonei definite.

sus

Introducerea şoferilor şi administrarea datelor

1. Intrati în Administrare > Administrare Şoferi:

2. Introduceţi un nou ID pentru şofer (fără spaţii, ex: sofer1, sofer2), apoi click pe Nou.

3. Editaţi datele şoferului: selectaţi-l din listă şi click pe Editare:

4. În Administrare Vehicul, selectaţi la fiecare vehicul şoferul respectiv:

sus

Scor condus agresiv şofer (Nota Şofer)

În funcţie de stilul de condus, şoferii primesc o notă de la 1 la 10. Nota este dată de aparatul GPS (modele FMBxx) în funcţie de frâne bruşte, curbe cu viteză, accelerări şi staţionări prelungite cu motorul pornit în ultimii 100 km.

Pentru evaluare corectă, se înregistrează şi minimul primit şi data când a avut loc. Scorul se salvează la vehicul şi, dacă aveţi şoferi alocaţi, şi la şofer.

Scorul se poate reseta pe maşină sau şofer din Editare (Administrare Vehicul / Administrare Şoferi):

sus

Alerte pe email (depăşire viteză, deconectare, lipsă semnal)

1. Introduceţi viteza maximă a vehiculului, la depăşirea căreia doriţi să fiţi avertizaţi: Administrare > Administrare Vehicul > Editează:

2. Puteţi fi alertat şi dacă vehiculul depăşeşte viteza maximă setată într-o Zonă Geografică: Administrare > Administrare Zone Geografice > Editează:

sus

Limitarea accesului utilizatorului la anumite maşini

Un utilizator poate avea acces doar la anumite maşini, dar acestea trebuie grupate într-o FLOTA. Definiţi o flotă nouă din Administrare > Administrare Flotă (ex: flota1), apoi în Administrare Vehicul > Editează bifaţi flota pentru fiecare vehicul:

Apoi editaţi utilizatorul (Administrare Utilizatori) şi selectaţi flota autorizată:

sus

Ore efective de condus

Determinarea timpului cât o maşină s-a deplasat efectiv (nu doar cu motorul pornit). Rapoarte disponibile:

Rapoarte Detaliate Vehicul:

• "Foaie de Activitate (Sumar)" - ex. firme cu activitate la dezăpezire
• "Foaie de parcurs (Detalii)" - selectaţi opţiunea "Raport Start/Stop (mişcare)"

Rapoarte Detaliate Flotă - acelaşi raport, generat pentru întreaga flotă:

sus

Gruparea / separarea maşinilor pe Harta Flotă

Pe Harta Flotă, maşinile foarte apropiate pot avea iconiţele suprapuse. Pentru grupare, click pe -> Grupează maşinile apropiate <-:

Pentru separare, click pe <- Separa toate maşinile ->:

sus