Instructiuni pentru folosirea sistemului.

Sistemul nostru este integrat cu eTransport, si se poate folosi pentru transmitera datelor GPS la ANAF.

Va trebui doar sa va logati in aplicatie la adresa: LocalizareAuto.ro/etransport/
cu aceleasi date de acces.
Daca intrati de pe mobil, veti putea instala si aplicatia pe telefon.

 

 

---

 

Trimiteti  SMS soferului

3. Pentru utilaje se introduce consumul in Litri / Ora:
Prima data se introduce in Administrare Vehicul -> Editare -> Consum Utilaje (in Litri/Ora) pentru fiecare utilaj:

si se foloseste "Raport consum combustibil (pt. utilaje, din consum Litri/Ora)" - din Rapoarte sumare Flota

 

sus

 

---

 

 

 

Identificarea fraudelor prin folosirea magnetului

Unul din scopurile utilizarii gps-urilor este identificarea fraudelor prin folosirea magnetului.

Unii soferi folosesc un magnet pentru blocarea computerului de bord al camioanelor.
Prin "metoda magnetului" nu se mai inregistreaza in computerul de bord KM parcursi insa se inregistreaza consumul de carburant, nivel combustibil, turatia motor si ceilalti parametrii ai computerului de bord.

Verificati Rapoarte Detaliate Vehicul -> Raport consum combustibil (pt. GPS-urile legate la computerul de bord)Kilometrii inregistrati in computerul de bord si KM dati de GPS pentru a identifica daca sunt situatii in care KM din GPS se inregistreaza iar KM din bord NU se modifica.
In exemplul de mai jos, se vede clar cum KM din bord raman la valoarea 1087248 iar KM dati de GPS  se modifica:

sus

 

---

Definirea Punctelor de interes (Zone Geografice)

1. Intrati in meniua Administrare -> Administrare Zone geografice:

 

 

2. Introduceti un nou ID pentru zona geografica. ID-ul nu poate contine spatii sau caractere speciale. Folositi ceva simplu, gen zona1, zona2, etc:, apoi dati click pe "Nou" pentru creearea zonei. Puteti selecta forma zonei: RazaPunct (cerc), Poligon sau Traseu.

3. Editati zona nou creata: Selectati-o din lista (poate aveti deja mai multe) si apoi dati pe "Editeaza":

4. Aici puteti edita aceasta zona:
La "Descriere (Adresa)" : (dreapta sus) denumiti aceasta zona dupa cum doriti.
Pentru centrarea hartii pe o adresa, folositi butonul din dreapta jos: "Centrare pe adresa", unde puteti incerca sa introduceti o adresa, de forma: tara, oras, strada.
Puteti de asemenea introduce coordonatele geografice Latitudine/Longitudine: pe care le puteti afla de exemplu de pe harta vehicul, daca aveti un punct in acea zona, sau in dreapta jos vedeti coordonatele geografice ale cursorului pe harta.

Daca doriti sa primiti Alerta pe Email cand vehiculul intra sau iese din zona, bifati "Notificare prin Email".
Cand ati terminat de editat, dati click pe "Modifica".
De acum, puteti folosi rapoartele Zone Geografice, unde in locul adresei de acum va apare denumirea zonelor definite.

 

 

sus

 

---

 

 

 

 

Introducerea soferilor si administrarea datelor acestora

1. Intrati in meniul Administrare -> Administrare Soferi:

 

2. introduceti un nou ID pentru sofer.

ID-ul nu poate contine spatii sau caractere speciale. Folositi ceva simplu, gen sofer1, sofer2, etc:, apoi dati click pe "Nou" pentru creearea ID-ului

3. Editati datele soferului nou creat: selectati-l din lista (poate aveti deja mai multi) si apoi dati pe "Editare":

4. Acum, dupa ce aveti soferii introdusi, puteti intra in Administrare Vehicul, si puteti selecta la fiecare vehicul in parte, soferul respectiv:

sus

 

---

 

Scor condus agresiv sofer (Nota Sofer)

 

In functie de stilul de condus al soferilor, acestia primesc o nota de la 1 la 10.

Nota este data de aparatul GPS (modelele FMBxx) in functie de cate frane bruste, curbe cu viteza, accelerari si stationari prelungite cu motorul pornit a avut in ultimi 100Km.

Pentru ca nota se schimba des, pentru o evaluare corecta, inregistram si minimul primit si data cand a avut loc acest minim.

Scorul se inregistreaza in primul rand la vehicul, si daca aveti introdusi si alocati soferi pe vehicule, scorul se salveaza si la soferul vehiculului respectiv.

Scorul este vizibil din meniul Administrare Vehicul si Administrare Soferi:

 

 

 

Scorul se poate reseta pe masina sau sofer, dupa caz, din Editare sofer respectiv Editare Vehicul (din meniul Administrare)

sus

 

---

 

Activarea alertelor pe email la depasirea vitezei pentru fiecare vehicul in parte.

1. Introduceti viteza maxima a vehiculului, la depasirea careia doriti sa fiti avertizati (prin email):
In Administrare -> Administrare Vehicul ->Editati si introduceti viteza maxima:

 

 

 

2. Puteti sa fiti alertat prin email si daca vehiculul depaseste o viteza maxima setata in Zona Geografica:
Setati viteza maxima pe acea zona Geografica din Administrare -> Administrare Zone Geografice -> Editeaza:

sus

Limitarea accesului unui utilizator, pentru a vedea doar anumite masini:

Un utilizatorul poate avea acces doar la anumite masini, dar acestea trebuie grupate intr-o anumita FLOTA.
Deci prima data trebuie sa definiti o noua flota din Administrare -> Administrare Flota, de exemplu "flota1", in care introduceti toate aceste vehicule:
in Administrare Vehicul, luati pe rand toate vehiculele, si prin -> Editeaza , bifati flota la care sa apartina:

apoi editati utilizatorul (Administrare Utilizatori) si selectati flota pentru care este autorizat (flota creata in pasul anterior, si in care sunt intorduse doar vehiculele pentru care este autorizat):

sus

Determinarea timpului de deplasare - a orelor efective de condus. (doar cand masina s-a miscat efectiv)
Este util uneori sa determinam timpul cat o masina s-a deplasat nu doar cat a stat cu motorul pornit.
Avem doua rapoarte detaliate pe vehicul si un raport pe intreaga flota:

In Rapoarte Detailate Vehicul, avem rapoartele:
- "Foaie de Activitate (Sumar) de ex. pt. firmele cu activitate la dezăpezire" si

- "Foaie de parcurs (Detalii)"

la care va trebui selectata optiunea: "Raport Start/Stop (miscare):

Iar In Rapoarte Detaliate Flota, avem acelasi raport ca pentru vehicul, dar generat pentru intreaga flota:

sus

Gruparea pe harta flota a masinilor apropiate / Separarea tutror masinilor
Putem grupa toate masinile apropiate pe harta pentru o mai buna vizibilitate a tuturor vehiculelor.
Sunt cazuri cand pe harta flota, doua masini fiind foarte apropiate una de alta (in parcare una linga alta de exemplu) sa se suprapuna iconitele si sa nu le gasiti.
Pentru gruparea masinilor apropiate, dati click pe butonul de deasupra hartii: "-> Grupeaza masinile apropiate <-"

Pentru separarea tuturor masinilor, dati click pe butonul de deasupra hartii: "<- Separa toate masinile ->"

sus