Instructiuni TachoSync pentru descarcare tahograf de la distanta

Cum folositi TachoSync pentru fisierele DDD

TachoSync este solutia cloud Teltonika pentru descarcarea de la distanta a datelor din tahograf. Clientul intra in browser, verifica masinile si descarca fisierele DDD fara sa mearga la vehicul.

Noi cream contul clientului, adaugam masinile si configuram partea de GPS. Clientul trebuie sa aiba cardul de companie conectat la PC-ul folosit pentru TachoSync.

Ce este TachoSync

TachoSync inlocuieste vechiul mod de lucru Tacho WEB cu o platforma cloud, accesibila din browser, pentru flote echipate cu dispozitive Teltonika compatibile.

Acces din browser

Nu este nevoie de server local dedicat pentru administrarea descarcarilor. Utilizatorii autorizati intra in platforma online.

Descarcari programate

Fisierele pot fi descarcate manual sau dupa programari automate create pe masini sau grupuri de masini.

Stocare sigura

Fisierele descarcate sunt pastrate centralizat si pot fi accesate pentru arhivare sau verificari interne.

Autorizare cu card companie

Descarcarile remote se autorizeaza prin cardul de companie conectat la calculatorul clientului.

Cost flexibil

Abonamentul nostru pentru TachoSync este 3 €/luna/masina si se adauga la factura GPS existenta.

Ce pregateste clientul

Card de companie si cititor

Clientul trebuie sa aiba cardul de companie conectat la PC-ul de unde se va lucra in TachoSync. PC-ul trebuie sa poata rula software-ul de citire/autorizare cerut pentru card.

Lista masinilor

Avem nevoie de numarul de inmatriculare, identificarea dispozitivului GPS si tahograful compatibil pentru fiecare masina.

Ce facem noi

LocalizareAuto.ro creeaza contul TachoSync, adauga clientul si masinile, activeaza serviciul si verifica prima descarcare impreuna cu clientul.

Fluxul de folosire

Dupa activare, clientul foloseste platforma pentru a verifica vehiculele, a crea programari si a descarca fisierele DDD.

Alege compania

Selectati compania pentru care doriti sa vedeti vehiculele si cardurile.

Adauga cardul

Inregistrati cardul de companie si PC-ul pe care este conectat cititorul.

Creeaza programarea

Stabiliti frecventa descarcarii automate pentru vehiculele dorite.

Descarca DDD

Verificati descarcarile finalizate si salvati fisierele pentru arhiva contabila sau de transport.

Capturi din TachoSync

Interfata TachoSync overview — Interfata generala TachoSync: acces rapid la zonele importante ale platformei.

Meniu setari TachoSync — Meniul de setari, unde se administreaza companii, vehicule si descarcari.

Selector companie TachoSync — Selectorul de companie, util cand un utilizator administreaza mai multe firme sau flote.

Adaugare card companie TachoSync — Adaugarea cardului de companie pentru autorizarea descarcarilor la distanta.

Creare programare TachoSync — Crearea unei programari automate pentru descarcarea datelor tahograf.

Aplicare programare TachoSync — Aplicarea programarii pe vehiculele pentru care se doreste descarcarea recurenta.

Ce fisiere se pot descarca

Conform documentatiei Teltonika pentru FMx150, solutia suporta descarcarea fisierelor de tahograf in format DDD si, unde este cazul, formate folosite in alte tari europene, precum TGD, V1B sau C1B.

Fisiere tahograf descarcate remote de pe vehicul.

Descarcari manuale atunci cand aveti nevoie imediat de un fisier.

Descarcari automate pe program, pentru rutina lunara a flotei.

Verificarea statusului descarcarilor si a vehiculelor din cont.